Zostań archiwistą społecznym

Czym jest archiwum społeczne i jak je założyć

Archiwum społeczne to dobrowolna inicjatywa, dzięki której wiele osób zyskuje dostęp do ważnych materiałów o przeszłości, np. zdjęć czy opowieści świadków historii. Archiwa społeczne powstają w ramach organizacji pozarządowych czy instytucji. Może je też prowadzić grupa znajomych lub jedna osoba.

Jeśli chcesz założyć takie archiwum, najpierw zdecyduj, czy będziesz działać samodzielnie czy ze znajomymi, we współpracy ze stowarzyszeniem, fundacją, muzeum czy lokalną biblioteką. Określ też tematykę zbiorów, które zamierzasz gromadzić: czy to będzie np. historia Twojej dzielnicy, miejscowości, a może coś innego, o czym mało kto wie. Zastanów się przy tym, jakiego sprzętu będziesz potrzebować, jak sfinansujesz działalność i kogo zaangażujesz w prace archiwum.

Jak zebrać grupę wokół archiwum społecznego

W archiwum społecznym ludzie odgrywają ogromną rolę. U jego podstaw leży zwykle pasja osoby lub grupy osób. Pomyśl, kto ma podobne zainteresowania do Twoich i może pomóc Ci w pracy nad nim. Jeśli archiwum tworzy więcej osób, łatwiej dzielić pracę, sprawniej działać i dbać o nieprzerwany rozwój zbiorów. Na przykład osoby, które przekazują zbiory, mogą pomóc je opracować, a młodzież – digitalizować. Warto też nawiązać współpracę z innymi organizacjami czy instytucjami.

Jak opisywać i digitalizować zbiory

Jednym z najważniejszych zadań archiwum społecznego jest udostępnianie zbiorów. Aby mogło z nich skorzystać jak najwięcej osób, warto je zdigitalizować, czyli utrwalić cyfrowo, i dobrze opisać.

Kopie cyfrowe dokumentów łatwo przechowywać i upowszechniać. Jeśli zaczynasz swoją pracę ze skanerem, polecamy Ci film „Jak skanować zdjęcia”. Obejrzysz go (po zalogowaniu się) na naszej platformie e-learningowej: https://kursy.cas.org.pl/Uwaga. Link kursy.cas.org.pl zostanie otwarty w nowym oknie..

Z kolei dobrze opisane dokumenty łatwiej znaleźć i zrozumieć. Opracowanie zbiorów usprawni też pracę wszystkim, którzy tworzą archiwum. Pamiętaj, aby opisywać materiały w systemie informatycznym (a nie np. w zeszycie), według jednego, przyjętego schematu. Możesz wykorzystać do tego Otwarty System Archiwizacji.